Изменения

м
Нет описания правки
Очередная конференция [https://teamleadconf.ru/moscow/2024 '''TeamleadConf'''] принесла любопытное наблюдение: в ряде корпораций сейчас отказываются от функциональной организации и переходят к кроссфункциональным командам. Об этом говорили в нескольких TechTalks и докладах, как о большом прогрессе. Называют это продуктовым подходом, но это лишь брендинг. Потому что реальный продуктовый подход — это когда команда не только ведет разработку, но и сама определяет стратегию и тактику развития продукта, придумывает новые фичи и проверяет их на пользователях, а также держит экономику. А здесь фичи заказывают снаружи, а экономика, в лучшем случае, ограничивается затратной частью — чтобы более-менее попадать в оценки. Так что реально речь идет именно о кроссфункциональных командах, за которые Agile-методы топят уже более 20 лет. Конечно, это — позитивное изменение. Но вот зачем было строить плохо работающие функциональные конструкции по учебникам 30-летней давности?
А в целом конференция, как всегда — интересная, было много качественных содержательных докладов и хорошее общение. Для части докладов я выложил конспекты в ходе конференции, но многие требовали осмысления, поэтому я по горячим следам собираю отчет — пока доклады Highload не стерли контекст. И в отчете — малая часть, потому что на конференции было около 15 параллельных треков, включая Knowledge Conf и TechLead.
= Александр Зиза (Aletheia Digital). 4 стратегии развития управленческого мастерства =
Александр показывал канвас, на котором можно работать со стратегими стратегического стратегами, прорабатывать стратегическое лидерства. И не только с ними, на нем можно работать с личным развитием и другими вопросами: канвас задает карту, между сегментами которой можно перемещаться при рассмотрении вопроса.
Карта — квадрат 2*2
Проблема — недостаток смысла деятельности. В моменте она слаба, так как ситуация диктует импортозамещение и другие конкретные задачи, но раньше она была острой. и после решения текущих задач — вернется.
Регулярный менеджмент до 2000 включал делегирование, решение проблем, управление коммуникацией, плановые встречи и так далее. Добавилось: servant leadership, создание условий для самоорганизации, устранение препятствий, развитие компетенций, работа с клиентами и заинтереснованными заинтересованными лицами. Аналогично, стратегический менеджмент до 2000 года включал оргструктуру, процессы и регламенты, удержание смысла, создание ценности, инвестиции и прибыль, управление изменениями. Расширение — такое же, что как раз показывает, страние стирание грани между ними.
Александр Залезник. Различение менеджеров и лидеров. Менеджеры делают задачи потому что должны, бесстрастно, следуя целям организации. А у лидеров — личное отношение к целям.
Я тут хочу сделать важное замечание. Классический взгляд исходит из того, что обязательно должен быть главный — менеджер. И когда он смотрит на Agile-команду, он тоже ищет в ней менеджера, как бы он не назывался. Собственно, замена скрам-мастера на тимлида — это именно такая трансформация. В классическом скраме в команде нет менеджера и product owner работает со свей командой по одним вопросам, scrum master — по другим, а команда — самоорагнизует самоорганизует свою работу. Постановка целей, удержание смысла, изменение способа работы через ретро — это все коллективные действия. А что касается sevant servant leadership, то эта концепция придумана, чтобы совместить концепт единоличного менеджера с новыми идеяеми идеями о равенстве и совместной деятельности, дать смысл для менеджеров в этом мире. И, как таковая, она в значительной мере находится в мире идей, в верхней области схемы, а не материальном мире.
Верхняя область. Слева — как я думаю про себя, и что думают другие, с которыми я сталкиваюсь. Рефлексия, осознанность, мотивация, ограничивающие убеждения, эмоции, мораль, ответственность, раскрытие талантов, предназначение, амбиции и цели, волевые усилия, дисциплина. А справа — технологии мышления: стратегическое проектирование, понятия и представления, ценности, схема, онтологии, смыслы, идея, этика, системное мышление, критическое мышление, helicopter view, свобода.
Теперь посмотрим применение канваса на кейсах.
'''Мотивация много работать'''. Можно ее проводить индивидуально, с челвоекомчеловеком, опираясь на его собственные желания. Это пряммой прямой путь слева из верхнего квадрата в нижний. Александр Залезник говорит, что лидер — тот, кто умеет преобразовывать чувства и желания других в мотивацию.
Но можно идти косвенно, через правые квадраты, создание среды. Концепт: чтобы человек много работал, он должен много потреблять — и ему придется работать, чтобы обеспечить потребление. Реализация концепт дает современное общество потребления, где каждый много потребляет, и где каждое продвижение человека должно сопровождаться ростом этого потребления, чтобы он не стал работать меньше. Концепт прорабатывали Уайтхед, Шумпетер, Кейнс, Кондратьев, сделали это 100 лет назад. Я тут сильно сомневаюсь: Шумпетер, Контратьев и Кейнс работали над экономичекими экономическими моделями, а не над идеологическим концептом общества потребления. И это — существенно разное.
Путь в новое.
* Поднимаемся наверх — самоопределение
* Придумываем конструкцию нового — правый верхний квадрат
* Реализуем изменения — правыый правый нижний
* В левом нижнем получается новое СРТ.
Но есть проблема, связанная с фрагментацией, целостно понимать все квадраты канваса — тяжело, часто не хватает каких-то элементов и шансов довсти довести изменения до успеха — мало.
Фрагментация возникает потому, что в каждом квадрате работает свой набор инструментов.
* Слева внизу — Навыковый тренинг Навыковые тренинги и менторинг
* Слева вверху — коучинг, карьерный консалтинг, 1:1
* Справа вверху — Технологии мышления, образование
И дальше был разбор инструментов по квадратам. Что интересно, не только с точки зрения результатов, но и с точки зрения засад, которые препятствуют успеху. Главные засады связаны с эмоциями, здесь Александр опирается на модель Марвина Минский «Машина эмоций», которые рассматривал эмоции как некоторый переключатель режима для логики мышления.
Итак, левый нижний квадрант, обучение и подготовка, навыковый тренинг навыковые тренинги и менторинг. Преимущественно обучает действовать по регламентам и правилам. Важно: если вы хотите обучиться чему-то, например, стать мастером или руководителем, то надо находиться рефлексивно не только по поводу своей моей деятельности, и по поводу деятельности того, кем хотите стать. Джон Дюи говорил «Мы учимся не из опыта, а из рефлексии своего опыта».
А на массовом обучении рефлексию некому проводить. Поэтому появляется вместо конструктивной рефлексии появляется грусть и сожаление: надо было делать НЕ так. Пока нас накрывает грусть — обучиться невозможно. Поэтому тренеры борются с грустью, обучающие мероприятия превращаются в развлекательные, дают полозжительные положительные эмоции, а вот результат такого образования — так себе.
Я тут хочу сказать, что от грусти и сожаления есть лекарство — протокол авторизации результата. Только не в позитивной форме, о которой кратко говорила Анна Обухова в своем выступлении, а в негативной, о которой она говорила в других. Почитать можно в моей статье [https://vc.ru/hr/1018029 Механизмы драйва и мотивации].
Правый нижний квадрат — Бизнес-образование, способы реализации предпринимательского замысла, стратегий, инициатив, внедрение лучших практик, управление изменениями. Цель — соответствие операционной деятельности целям и замыслам. Здесь конкретные фреймворки OKR, SWOT, Lean и так далее.
За рамками — мотивация участников к изменениям. Тут цитата из Кейнса: «Когда меняются факты. я меняю свою точку зрения. А вы?» И засада тут связана с недовольством, вызывающим гнев: рукоуводители руководители недовольны исполнителями, не умеют восприниать воспринимать обратную связь, а исполнители недовольны руководством. которое, к тому же, позвало консультанта, который «вообще не в теме», и сопротивляются изменениям. Консультант меж двух огней фокусируется на генерации идей, а не на их исполнении. или пытается провести изменения в собственных интересах, чтобы стать партнером.
Замечу, что очень часто говорят про страх изменений, это устойчивое выражение. А Александр эти части изменил: страх связан с квадратом личностного роста и связан с возможной потерей лица, а с изменениями организации связан гнев. Может быть, такое разделение оправдано, а может быть надо разбираться дитальнеедетальнее, говорить о многомеррном многомерном пространстве, а не укладывать все в 4 квадрата.
И правый верхний квадрат — технологии мышления. Создание нового, изобретательство, предприниательствопредпринимательство, выработка стратегий. И тут важно не оторваться от реальности операционной деятельности, а она за рамками рассмотрения.
Для широкого мышления важно не ограничиваться бизнесом, важно искусство, музыка. гуманитарные дисциплины: Пак Сонг Чжу из Южной Кореи полагает, что это надо преподавать в бизнес-школах, чтобы обеспечить широту мышления. А ограничением является отвращение к чужому мнению. Мы не любим, когда есть кто-то другой, который думает по-другому — идет борьба.
Целосная Целостная сборка для траектории развития.* Нарашщиваю Наращиваю средства — левый нижний
* Вырабатываю план — левый верхний
* Мы видим мир по-разному и ищем что объединяет — правый верхний
Рассказ о нейрофизиологических механизмах, которые лежат в основе признания лидером, то есть человеком, за которым стоит идти: прислушиваться к словам, поддерживать идеи, выполнять поручения и так далее. Общие нейрофизиологические механимы унаследованы человеком от приматов. И один из этих механизмов — определение лидера. Они действуют, и потому их надо учитывать. В докладе было 6 кейсов — вопросов, по которым вы могли увидеть разницу мышления лидера и не-лидера и оценить себя.
Есть эксперимент. Обезьянка. Научили доставать бананы из ящика и вернули в стаю. Учится ли стая? Зависит от статуса. Учатся только у высокоранговых. А низкоранговую гоняют как источник бананов. Приматы обучаются только у тех, кто стоит выше по лестнице. Опыт нижних игнорируется или их использут используют для поручений.
Как устроены эти механизмы? Есть два центра, которые вносят сильный вклад в регулирование наше поведение. Первый — миндалина — центр сильных эмоций. Она же оценивает социальные связи и там расположены зеркальные нейроны. Миндалина повреждается стрессом, стрессоустойчивосать — стрессоустойчивость — часть лидера.
Зеракльные Зеракальные нейроны. Мозг считывает состояние другого человека в коммуникации и интерпретирует — скука, интерес и так далее. Когда мы считываем влиятельного — меняется наше поведение. н видит это изменение — и идет реакция.
Второй центр — Хабенула. Проверяет, если вероятность — не 100 %, то: ты ходил, там может быть больно, ты облажаешься — тебя съедят. Хабенула боится, когда есть социальный элемент: я предложу, они ен не поддержат. Нам надо преодолевать, и насоклько насколько эффективно делаешь — тем больше лидер.
Я тут хочу сделать важное замечание. Миндалина и Хабенула не реализуют встроенных алгоритмов, их нейроны тоже обучаются. Механизмы обучения, к которым в ходе эволюции природа перешла на млеопитающих млекопитающих от инстинктов и рефлексов, требуют, чтобы ребенок следовал за взрослым — на этом построено обучение. И ребенок должен определять: за кем следовать, и этому он тоже обучается: есть следование за родителями, а вот следовать ли за другими детьми, своего или старшего возраста, или другими взрослыми — он определяет самостоятельно, и есть возрастные динамики, связанные с тренировкой этого механизма. Включая переходный возраст, подростковый период 12-14 лет, когда закладываются убеждения. На этом эффекте, кстати, построена теория поколений, Анна говорила об этом в одном из предыдущих выступлений: подростки выбирают своих кумиров в этом возрасте, влияние родителей не велико, и потому следующее поколение отличается от предыдущего. Но дальше конкретную теорию построили на анализе однорожной однородной социальной группы мамериканских американских менеджеров и произвольно распространили на всех, поэтому теория реально плохо применима. А если брать сильно дифференциированные дифференцированные общества в эпоху революций и общественного переустройства, как было в России в 90-е и 2000-е, то поколение получается неоднородным.
Итак, ребенок тренирует нейронную сеть, у кого стоит учиться, у кого — нет. А еще — кому надо подчиняться, а кому — нет. И это — разные вещи, которые исследователи часто произвольно объединяют в слово «статус». Это легко видно по школам: дети к разным учителям относятся сильно по-разному, и с точки зрения авторитета, и по подчинению, и между ними и учителями выстраивается сложная система, не сводимая к одному измерению статусом. Государство предпринимает специальные меры для поддержания формлаьной формальной системы статусов, которая ему выгодна, к тому, чтобы все одинаково оцениваи оценивали героев литературы и фильмов и так далее. Сила влияния этого процесса зависит от силы конкретного государства. И этот социальный процесс, если мы ведем исследования механизмов нейрофизиологии, надо отделять. То есть смотреть проявления на разных социальных группах и в разных обществах и культурах. А в тех кейсах, которые далее приводила Анна, это не разделено, они относятся к конкретной американской культуре, да еще, я предполагаю, к относительно узкой группе американских менеджеров. Для которых статусы — линейны, и они на все смотрят именно таким образом. Поэтому, когда они смотрят на традицию восточных монахов, то они видят, что там монахи меряются скромностью, как менеджеры меряются айфонами и ролексами. Это было в ответах Анны, и, думаю, почерпнуто из исследований. А жизнь — богаче, и для понимания, что в нас из нейрофизиологии, а что — определено социумом, надо разделять. Только тогда можно делать перенос прикладных результатов между культурами.
Возращаюсь Возвращаюсь к докладу. Итак, кейсы. В каждом — несколько формулировок для самооценки и баллы лидераствалидерства. Это записано пунктиром, презентации скоро опубликуют, детали лучше смотреть там.
Кейс-1. Вертолет упал в тайге, все выжили — какое первое действие? Для баллов его надо классифицировать на 3 категории.
Кейс-2. Ты хочешь предложить идею команде. Что повлияет: предыдущий проект; ты выспался; с утра сделал несколько успешных дел. Ответ: это все работает на статус, но больше всего — то что произошло в предыдущие 6 часов. Если проект не вспоминали за это время — он забыт. Теплая рука в баскетболе.
Есть эксперимент с мышкой. У них статус — через драки, и они тоже оценивают вероятности. Если мышку подсодить подсадить к сильной альфе — она забьется в угол. Но можно предварительно посадить к слабым, она полезет драться, и если это повторить 6 раз, чтобы были победы, а потом подсадить к альфе — будут победы. Кстати, я думаю, что этот эксперимет эксперимент ясно показывает: обезъянку обезьянку из первого эксперимента могли научить не только открывать хитрый ящик, но и способу изменить свой статус через это преимущество, провести тренинг личностного роста. Но — не сделали.
'''Авторизация результата'''. Это методе получения уверенности, был как краткое упражнение. Анна много раз рассказывала о нем, потому что он прост и эффективен. У меня есть описание, собранное по ее докладам [https://vc.ru/hr/1018029 Механизмы драйва и мотивации]. А сам метод из 4 пунктов.
# Стартовая ситуация
# Что делал — активный глагол.
Скромность — не про власть. Больше любят, привлекает как к человеку но не характеризуют как лидера. У меня все есть — только когда однозначно считывается.
На мой взгляд, этот кейс наиболее подвержен влиянию той культуры, на которой проводили исследования. Известный американский афорищзм афоризм «победитель получает все» — он из этой культуры, и там такой способ представляется справедливым. А вот в японской и китайской культуре более распространена концепция справедливой длолидоли, и от лидера ждут такого поведения. В России — по всякому, потому как нынешнее общество сильно неоднородно по своим идеалам, в компаниях и командах разные идеалы смешиваются. Хотя какая-то часть уже осознает необходимость культурного выравнивания, и на входе проверяет соответствие. А справедливое деление вознаграждения — одна из существенных составляющих. Только не надо забывать, что в корпоративном мире распространено двеомыслие, разрыв между декларациями и фактическим положением дел.
Рыбки-гальяны, которые послужили формой крекеров, плывут стаями, одна куда все остальнеостальные. В стае не интересно, но не страшно. И находится рыбка, которой интересно и не страшно — и отплывает. Но вдруг понимает: «я одна, меня съедят» — и возвращается в стаю. Но находятся сумасшедшие, которые не возвращаются — и стая разделяется. Впрочем, на мой взгляд, это антропоморфизация, потому что у рыб нет эмоций, у них поведение управлется управляется рефлексами и инстинктами, а эмоции появляются у млекопитающих.
У человека любопытство и отсутствие страха соответствет соответствует ситуации, когда много дофамина и мало кортизола, это видно по миндалине и хабенуле. Как это проявляется в поведении? Более спокоен, не боится неопределенности будущего, берет ответственность, есть план и уверенность в нем. Лидер видит дальше и может защитить. И это — иллюзия: раз сделал для себя — надеемся, что для нас тоже сделает.
Отмечу, это сильно зависит от культуры. В культуре силы, которай которая хорошо описана в легендах и мифах Древней Греции герою часто наплевать на спутников, он совершает подвиг. В более рациональных культурах сотрудники — ценный ресурс для достижения цели, и о нем надо заботиться. Но встречается отношение как к расходуемому ресурсу: люди — что дрова, от дождя укрыл, но когда потребовалось — кинул в костер. Заранее, конечно, об этом не говорят. А есть те, кто реально относится к сотрудникам как к партнерам, а не как к материалу. И хорошо бы это представлять.
Кейс-5. Как часто вы разговариваете про дальние перспективы?
* реже 0
* только текучка −1
Смысл и цели деятельности важны, без него мозгу неприятно, возникает неопределенность. А без разговора люди не поймут. И чем важнее держать его в jarect? там фокусе, тем чаще надо говорить, потому что активация нейронов держится примерно 6 часов, именно такое время смысл будет в активном контексте и будет влиять на принимаемые решения «по умолчанию», не требуя специального вспоминания.
Мышление. Для простых проблем достаточно внимания, фокусированного на реализации будущего. Для сложных нужно сложное мышление, выявление трендов, формулирование будущего, учет взаимных связей. Тут есть эффективный инструмент — факт карты бизнеса Курпатова.
А еще — блестящие волосы или лысина, холеность. Брюнетам повезло, более гладкие. Кудрявых блондинок — любят, но лидерами не считают.
Вождей отличают статусные аксессуары — можно потратить ресурсы на всякую хрень. У каждой социальной среды аксессуары свои. А еще суровый, а не любезный взгляд, недовольство окружающими. Впрочем, тут тоже проявляется влияние социальной среды при воспитании: если родители с придыханием смотрели на какие-то аксессауары аксессуары как признаки сильного челоекачеловека, то дети тоже будут их искать, хотя набор статусных аксессуаров он может и сменить. А вот если родителям было реально, и они это явно транслировали, что так поступают лишь глупые гламурные особи, у которых других достоинств нет, и ржали над этим, то детям тоже будет безразлично. В России таких не мало, это наследство советского периода, хотя там тоже отношение к аксессуарам было разным. А вот американское общество — очень статусное, и даже при игре в хиппи важно купить прикид в правильном и дорогом магазине. Отсюда продвижение брендовых рваных джинсов, а пару лет — и рваных коготок от Gucci.
Кейс-6. Пришли на совещание, нужно предложить классную идею. Как сядете? Лидера отличает большое пространство, открытая поза, медленно и плавно двигаться. А еще есть нетривиальная штука. Правую половину поля зрения человек видят левым полушарием, рационально, а левую — правым, эмоционально, далее картинки совмещаются. И это можно учитывать, располагаясь в том поле, на реакцию которого ты рассчитываешь, а оппонента помещая в противоположное. Впрочем, по-моему, тут требуется прояснение, потому что представление, что левое полушарие связано с рациональным мышлением, а правое с эмоциями — опровергнуто, сама Анна рассказывала, что за эмоции отвечает внутренний котик, лимбическая система, расположенная под корой, а полушария отвечают за мышление. Хотя, исследования говорят, что разница все равно есть, но другая: левое отвечает за иерархию концепций и абстракций, в нем расположены речевые центры. , а правое — за многобразные многообразные ассоциативные связи.
Как сделать себе мозг виятельного влиятельного человека.
# Вызывать предлагать активности
# Авторизовывать результат, опора на себя
От себя добавлю — и помнить те оговорки, которые я сделал по поводу социально-культурного разнообразия людей и учитывать ту среду, в которой взрослели люди, с которыми вы работаете, потому что их нейронные сетки обучались на конкретных примерах этой среды.
В заключении хочу дать ссулку ссылку на сборник конспектов разных выступлений Анны Обуховой, а также других спикеров по темам, связанным с психологией и нейрофизиологией: [[Анна Обухова и другие про нейрофизиологию в работе]].
= Рита Канис (Just AI). Как убить всех зайцев: про управление знаниями исподтишка =
Это был рассказ про формат Just Talks, который был сделан «между делом», но привел ко многим позитивным сдвигам. Доклад — часть трека Knowledge Conf посвященного темам управления знаниями. Как я писал, со следующего года онтико планирует выделить этот трек и еще ряд тем в отдешльные отдельные однодневные конференции.
Рита работает в отрасли с высокой динамикой: меняются знания, технологии, сотрудники. Отвечает за обучение, внутреннее и внешнее, и за выступления на конференции. В условиях высокой динамики эффект от больших проектов обучения не слишком понятен. А есть желание этот эффект увидеть. В свое время она была на лекции, в которой ее поразила неформальная обстановка. И она решили попробовать сделать такой формат.
JustTalks. В пятницу 3 спикера по 15 минут под пиво. Для организации первого — просто подошла к знакомым коллегам. И не было задачи обучения, идея — просто веселиться. Поэтмоу Поэтому три принципа.
* Добровольное участие спикеров и слушателей
* Свобода выбора тем — о том, что вдохновляет. Она может обсудить уместность конкретной темы — какую ценность она принесет людям. Но спектр пользы — свободный, он не ограничен работой.
Еще в обучении мы все время накручиваем фреймворки, делаем сложное. А тут — пошло замечательно.
И когда почувствовала, что проект — больше чем развличениеразвлечение, влияет на компанию — он стал больше, чем митап.
Но нужно управление, при чем мягкое. Метафора: зайцы в лодке деда Мазая, их надо подправлять, чтобы не выскочили.
* Расфокус команд
* Сложные взаимоотношения с экспертами
* Проблемы с донесением информаици информаиции и обучением
* Низкий имидж отдела обучения
Теперь подробнее.
Она поняла, что ответ «я простой человек» — это не страх. Это люди убеждены, что право выступать могут только особые люди. В любой области есть пирамида прошаренности, и ложное представление, что выступать могут только те, кто наверху. А это — не так, если выступление для тех, кто слабо разбирается в теме, им не интересно, что говорят суперумники, они их не понимают. И суперумникам не интересно рассказывать базу. И ты показываешь, что рассказ — не для экспертов, а для тех, у кого меньше опыта. Или столько же. Не только на JustTalks, но и на других площадках дело обстоит именно так.
А еще она привлекала новичков на выступления. Они пока не в курсе культуры, «так принято» — и они делают. И быстро интегрируются в культуру. Я тцт тут отмечу, что не только интегрируются, они ее делают и действительно становится принято выступать.
3. Донесение информации. Задача: донести знание про апельсин из А в Б. Все концентрируются на А и апельсине: как я расскажу то, что знаю. А релаьный реальный вопрос про апельсин и Б — надо загрузить в голову, чтобы разобрался.
Проблемы
* Сложно говорить на языке бизнеса — на продуктовом демо. Экспериментировали миллион раз: перевернутый класс и так далее. Попытка написать техническую сложнсть сложность просто — тяжело.
* Низкий уровень знаний о продукте в принципе
* Всем кажется, что обучение — это просто. Рассказали, практика, обратная связь и все.
Как изменилось? Мы стали чаще задавать вопрос «Зачем?», например, зачем проводим демо? Оказывается, что у всех разные мнения: отчет, обучающая встреча… То есть люди не договорились. А реально — демо для команды продаж, чтобы они лучше продавали лучше. И тогда следующий вопрос: как демо должно измениь изменить команду продаж? Правда, тут же появляется еще один — а мы отвечаем за головы других людей?
Обучение требует не только подготовки структуры, но и проектирования опыта слушателя. Компания пришла «обучите». Они придумали классно, как расскажут. Но оказалось: обучение в 10 утра после майских. Провал. И теперь задают вопрос — что должно изменится у обучаемых.
* с какой мыслью выйдет слушателей после твоего доклада.
* В 10 словах объясни, что ты хочешь сказать.
Это сложно. Но мощно прокачикаетпрокачивает.
Проектировать обучение доклад надо с конца. Что надо сказать, чтобы человек так изменился.
4. Имидж команды обучения. Было: сам организуешь и все подтаскиваешь. Сейчас: отдыхаешь и наблюдаешь. Не только проект повлиял, но он — тоже.
Из обидноготого, что не случилось* изменение Изменение культуры сложно посчитать* хотели поплнять Хотели пополнять базу знаний — не получается, люди рассказывают про другое* с С сеньорами и руководителями — по-прежнему сложно. Хотя они выступают.
= Алена Рыжкова из ИТ-холдинг Т1. Как эффективно скоординировать работу 10 разношерстных команд для успешного закрытия проекта на примере реальных кейсов. Мой личный фреймворк организации проектной работы =
Это доклад о конкретном фреймворке, который сложился у Алены для управления проектами, выполняемые сборными командами сотрудников, работающих по совмещению. На мой взгляд, получился хороший легкий фреймворк, которым можно пользоваться. Тем более, что Алена хорошо расскрыла раскрыла внутреннюю логику. А если представлять его место в других методологиях, то можно и обогощать обогащать другими элементами при необходимости — ведь фреймворк должен соответствовать тем проектам, а проекты у всех разные. Об этом я напишу в конце.
Типовая задача у Алены: вывести зи эксплуатации сервис X и заменить на другой сервис Y. Обычно высоконагруженный. Под задачу создается команда из разных специалистов, но ее участники работают не только над этим проектом, а основное подчинение — другое.
'''1в) Дорожная карта'''. Основной вектор развития, связи. Гант: дорожки с вехами. Важно не забыть работы по заказу оборудования и инфраструктурные работы — может быть долго. Не забыть не функциональные блоки — безопасность, надежность.
Получается общее информационное поле. Но просто сказать после этого «поехали» — не достаточно, надо реально стартовать работы. А то приходишь — а оказывается, что все заняты другими делами. Почему? Потому что делают те проекты, по которыем которым создается информационное давление — на статусах, от менеджеров и так далее.
'''2)''' Процессы, которые позволят синхронизироваться, выявлять проблемы и решать. Точка коммуникации.
Статус, рабочие группы и чаты нужны в любых проектах, даже маленьких. Причины факапов чаще не технические, а организационные. Серые зоны ответственности и прочее.
'''3. Ценности и принципы'''. Нужна мотивация и понимание, в чем смысл — это отдельные блоки. Они зависят от проекта. Но еще есть принципы — верхнеуровневые праивлаправила, которыми мы руководствуемся. Они определяют как поступать правилами, что держать в фокусе внимания. И не просто записать, а реально применять. Для этого надо приземлять принципы через паттерны и антипаттерны.
Ее принципы: Открытость, Поддержка и Лидерство. И были слайды, где для каждого были паттерны и антипаттерны.
Открытость с руководством. Если пошли задержки — надо сразу говорить. Во-первых, они компетентны и заинтересованы и помогут. Во-вторых открытость рождает доверие, а оно критично при факапах.
'''Поддержка'''. Атмосфера, к которой не чувствует брошенным с проблемипроблемами, не боится быть осмеянным или обруганным. Это не значит, что он решит за команду — но он поддержит, поможет и направит.
'''Лидерство'''. Это не про то, как кто-то на белом коне ведет проект к успеху, это за ответственное отношение к результату, его должна показывать вся команда. Надо выдвигать аргументы и защищать. Не все умеют и считают уместным, но надо этому учить.
Очень интересный доклад о том, как поменялся взгляд на разработку, когда Алексей стал одним из владельцев компании, открытой на собственные деньги, без внешних инвесторов. Произошло это три года назад. Ему всегда хотелось делать что-то свое, а тут пришел знакомый, принес идею, предложил вместе попробовать сделать. Они начали в режиме хобби, а потом был момент, когда надо или прекращать, или делать продукт командой. И они решили создать компанию на свои сбережения: посчитали в оптимизме, что с первой сделки окупится, но нет. Были ошибки с наймом, другие проблемы с организацией, ковид остановил многие инвест-программы у потенциальных заказчиков, а цикл сделки у них долгий, до 2 лет. И им приходилось брать кредиты на зарплату, выживать, в ряде обсуждений проблем как один из вариантов было «закрыть компанию». Сейчас уже стабилизировалось, компания успешно развивается. Но путь был трудный, и не факт, что зная его, он бы пошел. Сейчас он изменился, и вернуться в найм — точно не сможет.
Да, в конце был вопрос про инветоровинвесторов, разные фонды. Ответ: по факту их нет. Они появились с предложениямИ, когда компания стала успешно развиваться, и их деньги, по сути не нужны. А когда были реальные трудности и не хватало финансирования из возможностей был только банковский кредит.
Итак, как меняется взгляд на разработку, когда ты — владелец компании, которую основал на свои деньги?
В большой компании всегда зависишь от людей и их решений — от тех, кто вверху, и от тех, кто внизу — тоже. В своей компании ты сам должен все решать. С одной стороны, за этим и шел, когда делал компанию. Но, с другой, в найме, когда есть проблемы — можно поделиться с руководителем. И это, как бы, прозрачность, а не не перекладка ответственности, и прозрачность — нужна, скрывать проблемы — плохо. Но по факту сущесвтенную существенную часть отвественности ответственности ты при этом отдаешь.
В своей компании владелец — конечная точка принятия решений в сложных случаях. На обсуждении среди вариантов часто было: закрыть компанию, и старались придумать иной вариант. И ты перестаешь бояться ответственности, бояться непопулярных решений, не по best practice, странных решений.
А еще становишься прагматичным. Пять лет назад он собеседовался: два собеседования, тестовое задание, он реально вложился. А в итоге не взяли, потому что в интерфейсе несколько элементов сделал не по макетам — а там требовался кастомный элемент. Ему казалось, что они — придираются. Сейчас для него важно, чтобы выглядело как ожидается. Впрочем, на мой взгляд тут важно раскрыть тему. Потмоу Потому как если кастомынй элемент удваивает стоимость разработки и поддержки, то в чем прагматика? Требования дизайна должны быть реально обоснованы, а не просто картинка, бездумное выполнение которой. в общим-то, частный случай подхода «ты начальник — я дурак».
Еще история. Собеседовали бэкенд. Кандидат топил, но не агрессивно, за DDD. На вопрос о минусах — просто надо уметь готовить. И его не взяли, потмоу потому что риск, что вместо обсуждения проблем они будут обсуждать DDD — насколько правильно его применять, что он будет постоянно его проталкивать. И такое же отношение к людям, который топят за чистую архитектуру, типизированные языки, брокеры сообщений вне контекста конкретной проблемы. В больших компаниях — много таких холиваров. Аннотации, архитектура, брокеры сообщений. Вообще, а не по месту.
Вопрос: на чем бы писали сервис с нуля. Кто-то выдает вариант, кто-то топит за знакомое. Как лид ты должен в эти холивары приходить и очерчивать правильную точку зрения. Потому что лид. И в найме он боялся нанимать людей сильнее себя — тебе не нужна конкуренция. Тем более, что видел примеры, когда увольняли сильных ребят, с формулировкой: самодеятельность и дестабилизация проекта.
В своей компании ему было сложно было собеседовать людей не в своей области: дизайнера, фронтэндера, рекрутера. И надо преодолеть идею, что лид — самый сильный. Ты не должен быть самым сильным, ты должен руководить сильными.
Когда у тебя небольшая команда, тебе нужно быть эффективным. Найм — дорого. Три месяца закрытие позиции, три месяца испытательный срок, стоимость — 6 окладов рекрутера, база кандидата 500-600к, CRM рекрутеру не дешевая. Еще собеседование, это 2 часа. если с фидбэком. Увольнение после испытательного срока — еще более дорогая штука. Выходное пособие, сроки, замена нового. Поэтому контрофер так эффективен — компания не хочет нести риски. Они допустили 5-7 ошибок, наняв неправильного человека — и это релаьные реальные затраты.
А на старте их спасало, что нанимали друзей и друзей-друзей. Было доверие и лояльность. А не харды. А потом фокус на хардах привел к ошибкам. Когда работал в найме, то обо всем этом не думал: скорость и эффективность найма, стоимость…
Еще он не сталкивался с финансовым планированием. Для него оно кончалось оценкой проекта, и если оценки оказывались неверными, то как бы ничего страшного, ну, поругают. А тут: ставки под найм, премии, бонусы, бюджеты на тимбилдинг и корпоратив. И в отличие от burndown, который не сходился, финмодель должна сходиться. Без дефицита и кассовых разрывов. У них цикл сделки до 3 лет, в пессимистичном плане живешь медленнее. И в реалистичном тоже — можно поймать кассовый разрыв.
И это научило серьезнее относится к планированию задач. Потому как у кого-то нет права на ошибку, а у кого-то всегда обстоятельства. В найме — не было личных обязательнства обязательства по срокам. Он искренне стремился, и предупреждал, но не более. Сейчас он очень чувствует, что бизнесу нужны астрономические реалистичные сроки. И надо поток запросов обрабатыатьобрабатывать. Приоритеты и оценка. Рефакторинг и смена фреймворка — этим можно пренебречь, заработать, и потом делать.
У них OnPremise решение для large enterprise — 3-4 релиза в год, регресс около месяца. Живут в канбане, 2-недельные спринты не интересны, задачи большие. Строят кумулятивные метрики, выявляют узкие места, например, накопление задач перед тестированием. И Control Chart — смотрят метрику рассеивания данных. Графики — способ искать аномалии: отличия разных команд, влияние увольнений. А сроки — дают лиды.