Изменения

м
Нет описания правки
== Аннотация ==<center><big>'''Описание бизнес-процессов — waste?'''</big></center>  Доклад Максима Цепкова на конференции [http://it-conf.ru/ru/content/403.htm SPM Conf 2011] 26.11.2011 [Категорияhttp:Доклады]//www.slideshare.net/custisppt/waste-spm-conf-2011custis-tsepkovsp-mconf2011 Презентация на slideshare];Докладчик Видео https: Максим Цепков//vimeo.com/34369931 = Идея доклада = Согласно общепринятой точке зрения, наличие описания бизнес-процессов свидетельствует о зрелости компании. Этого требуют и различные сертификации, такие как ISO и CMMI. В теории они должны представлять собой непротиворечивую систему документов, использующих единую терминологию и максимально полно описывающих бизнес-процессы предприятия в целом. Однако, на практике во многих успешных, быстро развивающихся компаниях такие описания бизнес-процессов отсутствуют и что не мешает их успехам. В то же время, компании озабоченные необходимостью описания бизнес-процессов часто не показывают быстрой динамики развития, называя излишнюю бюрократизацию одной из причин этого. Мы можем видеть это как в IT-компаниях, так и в компаниям, для которых информационные системы создаются и внедряются.  '''Поэтому в настоящее время тезис о необходимости полных описаний бизнес-процессов представляется спорным'''.  Это, прежде всего, обусловлено развитием систем автоматизации. В настоящее время функционирование крупной компании невозможно без автоматизации большей части бизнес-процессов. А информационные системы — достаточно жесткие конструкции, которые фиксируют бизнес-процессы гораздо надежнее инструкций и регламентов. Поэтому необходимость поддерживать описания хорошо автоматизированных бизнес-процессов в актуальном состоянии отпадает сама собой. В IT-компаниях в качестве таких средств автоматизации выступают системы ведения дел, bug-трекеры и другие системы поддержки процесса разработки.  В этих условиях отказ от описаний и регламентов находится в согласии с принципами эффективного производства Lean и Agile. Все это не означает полного отрицания ценности и необходимости описания бизнес-процессов. Это касается описаний, создаваемыми для целей изменения процессов, а также материалы, ориентированные на потребителей и инвесторов. Например, на старте проекта, когда необходимо договариваться об организации работы в команде и о взаимодействии с заказчиком, описания процессов необходимы. Однако, позднее реальная практика может существенно отходить от них. Эта точка зрения будет обоснована в докладе и иллюстрирована примерами, в каких случаях описания бизнес-процессов являются полезными и даже необходимыми, а когда их постоянная актуализация превращается в ненужную трату времени. Мы поговорим также о путях обоснования такой точки зрения при общении с заказчиками. = Краткое изложение =<blockquote>
Многими уважаемыми организациями считается, что описание бизнес-процессов - показатель зрелости компании, особенно крупной, с этим связаны разные сертификации (ISO, CMMI). Однако, во многих больших успешных, быстро развивающихся компаниях описания бизнес-процессов отсутствуют и это не мешает их успехам. Почему?
Описания второй категории действительно присутствуют представляют собой средство договориться о новом процессе, и вести его, пока он не будет поддержан автоматизацией. Поэтому зафиксированные в них бизнес-процессы являются не соответствующими текущему состоянию, и это все понимают, потому что это следует из природы документа.
Казалось бы, после изменения можно поддерживать актуальное описание. Однако, по факту автоматизация и традиция обеспечивают необходимую жесткость процесса.Поддержание описаний бизнес-процессов в актуальном состоянии превращается в напрасную активность, от которой компании отказываются в полном соответствии с принципами lean (хотя они сами могут и не осознавать использование lean).
Что касается описаний третьей категории, то они, естественным образом, представляют собой маркетинговые материалы. Они обычно неполны, имеют недостаточную подробность и упускают существенные детали, а в ряде случаев - могут иметь отдаленное отношение к действительности, сильно ее преукрашивая.
Все это в полной мере относится не только к компаниям, которые мы автоматизируем, но и к самим IT-компаниям. Область актуальных действующих регламентов - не велика, она возникает на старте проекта, когда надо договариваться о правилах работе в команде и о взаимодействии с заказчиком. А дальше - практика может сильно уходить от регламентов, и это никого не напрягает - пока стороны удовлетворены. Когда же удовлетворенности нет - проблема не столько в регламентах и их соблюдении. сколько именно в практике.
</blockquote>
== Видео ==
{{spmconf-video-draft}}
{{vimeoembed|34369931|720|450}}
<poll>
ALTERNATIVE
REVOTE
UNIQUE
Оцените доклад «{{PAGENAME}}»:
Отлично!
Хорошо.
Нормально…
Не очень :(
Просто хочу узнать результаты.
</poll>
 
 
 
<noinclude>{{ActualBanner2}}</noinclude>
 
<!-- == Слайды ==
[[Файл:Описание бизнес-процессов — waste? (Максим Цепков, SPMConf-2011).pdf|left|page=-|256px]]
-->
== Примечания и отзывы ==<!-- <blockquote>[©]</blockquote> -->
<blockquote>
Я тоже выступал на конференции, с достаточно провокационным, как я думал, докладом [http://lib.custis.ru/Business_process_description_-_waste [Описание бизнес-процессов — waste? (Максим Цепков, SPMConf- 2011)|Описание бизнес-процессов — waste?]] На этой конференции он оказался вовсе не провокационным, потому что большинство участников были уверенны, что главное при применении любых методологий - не переусердствовать. И ничего не делать только потому, что этого требует какая-либо методология. Все это в полной мере относится и к описанию бизнес-процессов. Правда, как практики - они предпочитают не спорить с теоретиками и ограничиваются этой рекомендацией. А я тут осознал что конкретно по этому вопросу - теорию уже можно аргументированно подправлять, убеждая заказчиков и снимая с себя необходимость в описании процессов - о чем и рассказывал.
[http://blogs.uml2.ru/post/Konferenciya-SPM-Conf-2011 ©]
</blockquote>
<references/>= Слайды =[[Файл:Tsepkov-SPMconf-2011.pdf|left|page=-|256px]]
[[Категория:Люди]][[Категория:Доклады]][[Категория:Agile]][[Категория:Управление проектами]]